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打印机各个按键图解(佳能打印机各个按键图解)

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最近公司新来了一批实习生,看着他们懵懂青春的样子。不由得回忆起了自己初入职场时的青涩模样。刚进公司时,连最基本的复印和传真都不会,想想可太丢脸了。今天小绘就分享一下,初入职场的小萌新们必备的复印、传真文件的方法。

一、复印文件步骤:

第一步:

机器在长时间没有使用时会自动休眠,这时我们要按下启动键,让机器预热,等界面提醒“准备就绪”时,就可以进行下一步操作了。

第二步:

检查文件原稿和复印纸盒,不能有订书针、别针等硬物,否则会损坏打印机,把文件整理抚平,然后检查一下纸盒内有无复印纸。

第三步:

将原稿文件放置在稿台上,选择想要复印的大小和浓度。如果需要缩放的话可以直接按下缩放键进行调节,如果原稿颜色深的话,要将复印件浓度调浅,反之调深,这样复印出来才会便于阅读。

第四步:

点击复印机工作台旁边的数字键设置复印份数,“C”键代表删除重新选择。

二、传真文件步骤:

传真的方法比较简单,就像我们平时打电话一样,具体方法如下:

第一步:

打开送稿盘,将需要传真的文件放入盘中,通常都是文字面向下。

第二步:

拿起听筒开始拨号,有些传真机拨通之后会自动给信号,听到连续“滴滴”声之后,按下“传真/开始”按钮,文件就会开始传送了;

有些公司是需要人工接听的,我们要向对方说明要发传真,让对方应答,同样听到“滴滴”声之后按下“传真/开始”按钮即可。

补充:

传真的速度较慢,有时还有出现卡顿,因此要耐心等待。完成后要顺手将传真机盖子盖上,以免影响使用寿命;

好啦,小绘就分享到这啦。

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